Systeme die tragen

KI-gestützte Datenextraktion

KI-basierte Datenextraktion statt Handarbeit: Unstrukturierte Informationen werden automatisch erkannt, klassifiziert und in nutzbare Strukturen überführt.

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ERP- & Buchhaltungsintegration

ERP-Integration statt Medienbrüche: Rechnungen fließen automatisch in Buchhaltung & Projekte – für transparente Margen und profitable Steuerung.

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Systemintegration & API-Vernetzung

Systemintegration statt Datensilos: Schnittstellen verbinden Systeme und deren Daten, lösen Silos auf und schaffen Fokus – für mehr Tempo, Transparenz und Skalierbarkeit.

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KI PDF-Dokumententrennung

Automatisierte PDF-Dokumententrennung statt Handarbeit: KI erkennt inhaltliche Trennstellen in PDF-Dokumenten automatisch, teilt Dokumente sauber auf und legt sie revisionssicher ab.

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KI-Projektmanager

Planungs-Turbo KI-Projektmanager: Gespräche werden automatisch in Projekte und Aufgaben übersetzt – sauber terminiert, dokumentiert und im PM-Tool verankert.

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KI Sales-Agent

KI Sales-Agent statt Angebots-Stau: Gespräche landen automatisch im CRM, Angebote starten sofort. Vertriebsteams reagieren schneller, sind entlastet und schaffen mehr Volumen.

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SEPA-XML-Zahlungen

Cashflow Management statt Klick-Arbeit: Mit SEPA-XML Zahlungsfreigaben steuern, Überweisungen automatisieren und Verbindlichkeiten transparent und liquiditätsschonend abwickeln.

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E-Rechnung

Seit 2025 Pflicht: die E-Rechnung. Richtig umgesetzt wird sie vom Bürokratie-Thema zum Effizienz-Hebel – weniger Fehler, mehr Transparenz, schnellerer Cashflow.

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Digitales Vertragswesen

Digitales Vertragswesen beendet Versions-, Erinnerungs- und Papier-Chaos: Verträge digital erstellen, prüfen und rechtssicher unterschreiben – schnell, transparent, effizient.

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Auftragsformular

Digitale Auftrags-Formulare beschleunigen die Angebotserstellung und Auftragsannahme: Anfragen strukturiert erfassen, schneller reagieren, Angebote vor der Konkurrenz platzieren.

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Kundenportal

Ein Kundenportal entlastet das Team und stärkt die Kundenbindung: Aufträge, Dokumente und Kommunikation an einem Ort. Weniger E-Mails, bessere Kundenerfahrung.

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KPI Dashboard

Ein zentrales KPI Dashboard gibt Geschäftsführern den Überblick zurück: Alle relevanten Zahlen in Echtzeit, statt mühsamer Excel-Reports. Entscheidungen schneller treffen, Chancen früher nutzen.

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Mahnwesen & Zahlungsabgleich

Wie automatisierte Zahlungszuordnung, Mahnstufen und Erinnerungsläufe Cashflow sichern und Liquiditätsengpässe vermeiden.

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Daten-Zentralisierung

Warum Excel-Tabellen das Wachstum von KMU ausbremsen und wie eine zentrale Datenbasis Abläufe beschleunigt, Fehler eliminiert und Skalierbarkeit schafft.

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Was Kunden über die Zusammenarbeit sagen

"SCHAFFSCH hat uns ein neues Spielfeld eröffnet."

Als Entsorgungsdienstleister mit hoher operativer Komplexität und einem kleinen Team war uns klar: Wir stoßen nicht an Kapazitätsgrenzen, sondern an Strukturgrenzen. Mit SCHAFFSCH haben wir in wenigen Monaten ein System aufgebaut, das heute unsere operative Basis trägt – und uns gleichzeitig neue Geschäftsfelder erschließt, die sonst nur große mittelständische Unternehmen stemmen. Heute gewinnen wir andere Kunden, bieten neue Leistungen an und wachsen kontrolliert, statt zu jonglieren.
Michael Wentler
Geschäftsführer, TWI

"Das Fundament für Vorsprung im Markt."

Für meine neue Agentur war mir von Anfang an klar: Ohne durchdachte Prozesse wirst du nie mehr als dein eigener Flaschenhals bleiben. Mit SCHAFFSCH habe ich in nur 7 Monaten ein vollständiges Unternehmens-Betriebssystem aufgebaut, das heute mein wichtigster Wettbewerbsvorteil ist. Meine ersten Mitarbeitenden konnten so von Tag eins an produktiv mitarbeiten – und ich als Geschäftsführer kann mich voll auf den strategischen Ausbau und neue Serviceangebote konzentrieren.
Mio Mioduszewski
Geschäftsführer, The Optimized GmbH