Prozess– & Automatisierungs-Partner

‍Mache Deine Prozesse zum Wettbewerbsvorteil‍

Wir helfen Geschäftsführern im Mittelstand, Abläufe zu ordnen, Systeme zu vernetzen und Routinen zu automatisieren – für weniger Abstimmungen, weniger Fehler und mehr Zeit fürs Wesentliche.

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Das Potenzial
Deiner Prozesse

Wenn Unternehmen wachsen, wachsen Strukturen nicht automatisch mit. Wir wissen, welche Schritte tragen wenn Komplexität Überhand nimmt:

Prozessklarheit im Team

Wir entwickeln mit Deinem Team optimierte Abläufe und ein gemeinsames Verständnis. Das Ergebnis: Deine Mitarbeiter wissen immer, wie's richtig geht, neue Kollegen sind schneller eingearbeitet und Du hast endlich Ruhe vor den Dauerfragen.

Systeme, die miteinander sprechen

Deine Systeme sind vernetzt, automatisiert und arbeiten für Dich, nicht gegen Dich. Routineaufgaben laufen automatisiert, Fehler passieren seltener und Dein Unternehmen spart dadurch Zeit, die ihr in Wachstum und Strategie investieren könnt.

Mitarbeiter, die befähigt sind

Dein Team lernt, Probleme selbst zu lösen, statt Dich zu fragen. Sie verstehen die neuen Systeme, nutzen sie gerne und entwickeln sie weiter. Und Du bist wieder strategischer Gestalter – wie es sein sollte.

Erfolge unserer Kunden

Energiebranche

Konzern-Tool in 2 Monaten statt 2 Jahren

Wie ein Energieversorger aus NRW mit dem SCE und SCHAFFSCH in nur zwei Monaten ein automatisiertes Stromnetz-Reporting aufgebaut hat – ohne IT-Warteschlange und manuelle Datenarbeit. Ergebnis: schnellere Zyklen, bessere Daten, klarere Entscheidungen und ein System, das mitwächst.
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Beratungsbranche

Ende-zu-Ende Fulfillment auf Knopfdruck

Wie Mio die Operations-Struktur seiner neuen Beratungsagentur von Grund auf so aufbaute, dass sie skaliert und echten Marktvorsprung schafft – ohne lange Onboarding-Zeiten. Ergebnis: Mehrere hundert Stunden pro Jahr gespart, neue Mitarbeitende ab Tag eins produktiv und die Grundlage für Leistungen, die sonst nur große Agenturen anbieten.
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Entsorgungsbranche

In vier Monaten zum Wettbewerbsvorteil

Wie TWI Services für zuvor unerreichte Kundensegmente eingeführt hat – ohne Mehraufwand im Betrieb und zusätzliche IT-Last. Ergebnis: stabiles operatives Fundament, mehr Effizienz, schnellere Entscheidungen und skalierbares Wachstum.
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Automatisierung,
die zu Dir passt.

Du bist es leid:
Wieder eine "maßgeschneiderte" Lösung, die genauso aussieht wie beim Nachbarn. Wir machen's anders: Wir verstehen erst Deine operativen Herausforderungen und bauen dann Systeme, die euren Alltag entlasten.

Philipp Sonnenstrahl
Geschäftsführer
Fabian Wolff
Geschäftsführer

Unser Team

Ein festes Team, das persönlich für jedes Projekt verantwortlich ist. Du arbeitest direkt auf Geschäftsführer-Ebene – keine Weitergabe an Junior-Berater, keine endlosen Abstimmungen. Kurze Wege, klare Ansagen.

Unsere Arbeitsweise

Wir sind keine Folien-Produzenten, sondern Schaffer. Erst verstehen wir Deine Herausforderungen, dann bauen wir gemeinsam Systeme, die euch tragen und bleiben dabei, bis alles läuft.

Unsere Spezialisierung

Prozessoptimierung und Automatisierung für KMU – das ist alles, was wir machen. Dafür können wir's richtig gut: Von der Prozessanalyse bis zum fertigen System, alles aus einer Hand. Ohne Umwege, ohne Partner-Chaos.
Erfahre, wie wir arbeitenMehr über uns

Was Kunden über die Zusammenarbeit sagen

"SCHAFFSCH hat uns ein neues Spielfeld eröffnet."

Als Entsorgungsdienstleister mit hoher operativer Komplexität und einem kleinen Team war uns klar: Wir stoßen nicht an Kapazitätsgrenzen, sondern an Strukturgrenzen. Mit SCHAFFSCH haben wir in wenigen Monaten ein System aufgebaut, das heute unsere operative Basis trägt – und uns gleichzeitig neue Geschäftsfelder erschließt, die sonst nur große mittelständische Unternehmen stemmen. Heute gewinnen wir andere Kunden, bieten neue Leistungen an und wachsen kontrolliert, statt zu jonglieren.
Michael Wentler
Geschäftsführer, Trade Waste International GmbH

"Das Fundament für Vorsprung im Markt."

Für meine neue Agentur war mir von Anfang an klar: Ohne durchdachte Prozesse wirst du nie mehr als dein eigener Flaschenhals bleiben. Mit SCHAFFSCH habe ich in nur 7 Monaten ein vollständiges Unternehmens-Betriebssystem aufgebaut, das heute mein wichtigster Wettbewerbsvorteil ist. Meine ersten Mitarbeitenden konnten so von Tag eins an produktiv mitarbeiten – und ich als Geschäftsführer kann mich voll auf den strategischen Ausbau und neue Serviceangebote konzentrieren.
Mio Mioduszewski
Geschäftsführer, The Optimized GmbH

Und so sieht die Zusammenarbeit aus:

1. Klarheit schaffen

In einem Workshop bekommst Du einen externen Blick auf Deine operativen Prozesse. Wir identifizieren den Status Quo Deiner Abläufe, Engpässe, Potenziale und Prioritäten.
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2. Maßgeschneiderte Systeme entwickeln

Nichts von der Stange. Wir bauen passgenau: Von smarter Automatisierung bis Komplettsystem. Alles, was Du für mehr Effektivität brauchst.
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3. Menschenzentriert Implementieren & Mitarbeiter-Sparring

Das beste System nutzt nichts, wenn's keiner nutzt. Wir begleiten Dein Team während der Implementierung – bis alle Fragen beantwortet sind und alles läuft.
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Häufig gestellte Fragen

Wie genau arbeitet ihr?
Du kennst das: Überall brennt’s, aber niemand weiß, wo man anfangen soll.
In unserem Workshop finden wir heraus, wie Dein Unternehmen so aufstellen, dass es im Tagesgeschäft nahezu von selbst läuft und Du wieder Zeit für die Strategische Entwicklung hast. Im Mittelpunkt steht euer maßgeschneidertes Unternehmens-Betriebssystem: Alle wichtigen Prozesse, Tools und Teams greifen reibungslos ineinander.

So läuft’s:
1. Wir schauen uns an, wo es hakt.

2. Wir bauen Systeme, die euch tragen und mitwachsen – von smarter Automatisierung bis zum Komplettsystem.

3. Wir begleiten Dein Team, bis alles sitzt und läuft.

Das Ergebnis:
Weniger Abstimmungen, weniger Fehler, mehr Zeit fürs Wesentliche.
Für wen ist das System geeignet?
Für KMU ab 10 bis 100 administrativen Mitarbeitern, die aus operativer Komplexität echte Wettbewerbsvorteile schaffen wollen.

Wenn Du als Geschäftsführer ständig in operativen Details steckst, Dein Team Dich bei jeder Kleinigkeit fragt und wichtige Projekte und Entwicklungsthemen liegen bleiben, dann bist Du richtig bei uns. Egal ob Startup, Mittelstand oder Konzern-Abteilung.
Wie viel kostet die Zusammenarbeit?
Workshops starten bei 1.500€ netto, die kontinuierliche Betreuung im Retainer beginnt bei 5.000€ netto pro Monat. Außerdem bieten wir individuelle Fixpreise für Einzelprojekte an. Nach einem Erstgespräch kriegst Du einen zu Deiner Situation passenden Fahrplan inkl. eines transparenten Angebots.

Faustregel: Die Investition in Automatisierung amortisiert sich meist 6-12 Monate nach der Implementierung durch gesparte Zeit, mehr Fokus für Wertschöpfende Themen und Effizienzgewinne.
Wie schnell sehe ich Ergebnisse?
1-2 Wochen: Erste Klarheit hast Du schon nach dem Workshop.

4-8 Wochen: Spürbare Entlastung kommt mit den ersten Automatisierungen und Prozessoptimierungen.

2–6 Monate: Das komplette System steht. Mitarbeitende können es sofort produktiv benutzen, weil sie Teil der Entwicklung waren und jeder bereits alles kann und kennt.
Wie geht ihr mit sensiblen Unternehmensdaten um?
Wie es sich gehört: strikte Vertraulichkeit, NDA als Standard und DSGVO-konforme Datenverarbeitung. Wir arbeiten in Deiner IT-Umgebung oder mit sicheren Tools. Deine Daten bleiben Deine Daten und Automatisierungen gehören Dir – wir schauen nur rein, um zu helfen, nehmen aber nichts mit. Punkt.
Was muss mein Team leisten – wie hoch ist der Aufwand für uns?
Minimal. Wir sind Schaffer, keine Folien-Produzenten – wir packen mit an, statt euch zusätzliche Arbeit aufzuhalsen.

Dein Team muss nur da sein für Workshops, Feedback geben, die Einarbeitung – und am Ende die neuen Systeme nutzen. Den Rest machen wir. Ziel ist ja, dass ihr weniger Arbeit habt, nicht mehr.

Genug gelesen?

Du willst Systeme, die euch tragen statt blockieren und mit dem Unternehmen mitwachsen? Lass Dich beraten und finde heraus, wie Dein Unternehmen auf Autopilot läuft.
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