Viele Unternehmen kämpfen mit eingehenden PDF-Sammeldokumenten. Rechnungen kommen mit Nachweisen, Berichte mit Formularen, Verträge mit Anlagen. Noch immer werden diese Dokumente manuell getrennt, sortiert und abgelegt – ein zeitaufwendiger Prozess voller Fehlerquellen. Später die komplette Datei wiederzufinden, wird mühsam und oft zur Suche nach der Nadel im Heuhaufen.

PDF-Trennung wird zum Effizienz- und Compliance-Hebel. KI erkennt automatisch, wo ein Dokument endet und das nächste beginnt, welche Teile in welche Systeme gehören – und wie die Verknüpfung bestehen bleibt. Rechnungen fließen ins ERP, Nachweise ins DMS, Berichte ins Projektarchiv. Alles wird automatisch abgelegt, sauber benannt und revisionssicher nachvollziehbar. Mitarbeiter müssen nicht mehr splitten, sortieren und verschieben – Systeme übernehmen den gesamten Ablauf.