Vernetzung zu Steuerung

Systemintegration statt Datensilos: Schnittstellen verbinden Systeme und deren Daten, lösen Silos auf und schaffen Fokus – für mehr Tempo, Transparenz und Skalierbarkeit.

Ausgangssituation

In vielen Unternehmen sind Daten gefangen in Silos. Projekte laufen im Projekttool, Zeiten in einem anderen System, Rechnungen in der Buchhaltung, Belege in der Ablage, Anfragen im Salesforce oder SAP, Aufträge im ERP. Mitarbeitende kopieren, importieren und exportieren Informationen manuell – ein Prozess voller Reibung, Fehler und Zeitverlusten. So wird der Überblick mühsam, die Produktivität sinkt und Skalierbarkeit bleibt aus.

Zielzustand

Systemintegration wird zum Produktivitätshebel. Über APIs – also Programmierschnittstellen – werden alle relevanten Systeme verbunden. Daten fließen automatisch und bidirektional: Projektfortschritte ins Zeitsystem, Rechnungen in die Buchhaltung, Belege ins DMS, Stammdaten in jedes Tool. Automatisierte Pipelines ersetzen manuelle Eingaben. Die Synchronisation in Echtzeit sorgt dafür, dass Informationen überall aktuell sind. Das Ergebnis sind durchlässige Systeme statt Datensilos – mit Klarheit, Tempo und Flexibilität.

Automatisierungs-Fahrplan

Systemintegration & API-Vernetzung

Bestandsaufnahme

Damit Integration gelingt, müssen die relevanten Systeme definiert und ihre API-Fähigkeiten geprüft werden. Außerdem braucht es eine klare Entscheidung: Wo liegt die Datenhoheit? Welche Quelle gilt als führend? Wo befindet sich die "single source of truth"?

Implementierung

Wir entwickeln Verbindungen zwischen den Systemen – maßgeschneidert für Prozesse und Datenmodelle. Automatisierte Pipelines sorgen für den kontinuierlichen Datenaustausch. Überwachte Workflows stellen sicher, dass die Synchronisation fehlerfrei läuft. Bei Bedarf werden Validierungen oder Transformationen eingebaut, damit Daten nicht nur übertragen werden, sondern auch konsistent bleiben.

Ergebnis

Die Geschäftsführung profitiert von durchlässigen Systemen. Mitarbeitende verbringen weniger Zeit mit sinnloser Handarbeit und können sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren. Zusammenarbeit läuft ohne Reibung, weil Daten in allen Tools aktuell und konsistent sind. Prozesse wachsen mit, ohne zusätzliche Last zu erzeugen. Und im Wettbewerb zeigt sich der Vorteil sofort: Integrierte Systeme arbeiten schneller, fehlerfreier und flexibler als die Konkurrenz.

Einordnung im Stufenmodell des Autopiloten

Stufe 5

KI- & Agentic-Automation

Teilautonome oder autonome Ausführung von einzelnen Prozessen oder Prozessketten; kaum menschliches Zutun

Stufe 5

KI- & Agentic-Automation

Teilautonome oder autonome Ausführung von einzelnen Prozessen oder Prozessketten; kaum menschliches Zutun

Stufe 4

Automatisierung

Unterstützung repetitiver Aufgaben im zentralen System durch die Automatisierung zur Entlastung der Mitarbeiter

Stufe 4

Automatisierung

Unterstützung repetitiver Aufgaben im zentralen System durch die Automatisierung zur Entlastung der Mitarbeiter

Stufe 3

Zentraler Datenbestand

Durchgängig integrierte Systemlandschaft, die alle Daten in einem zentralen System bündelt

Stufe 3

Zentraler Datenbestand

Durchgängig integrierte Systemlandschaft, die alle Daten in einem zentralen System bündelt

Stufe 2

Dezentrale SaaS Tools

Systeme mit integrierbaren Schnittstellen ohne einheitliche Datengrundlage; Menschen pflegen Systeme manuell

Stufe 2

Dezentrale SaaS Tools

Systeme mit integrierbaren Schnittstellen ohne einheitliche Datengrundlage; Menschen pflegen Systeme manuell

Stufe 1

Datensilos

Systeme ohne integrierbare Schnittstellen- Prozesse leben ausschließlich in den Köpfen der Mitarbeiter

Stufe 1

Datensilos

Systeme ohne integrierbare Schnittstellen- Prozesse leben ausschließlich in den Köpfen der Mitarbeiter

Erfolge mit
dem Use-Case
System statt Zufall

Energiebranche

Schtrascheg Center for Entrepreneurship

Wie ein Energieversorger aus NRW mit dem SCE und SCHAFFSCH in nur zwei Monaten ein automatisiertes Stromnetz-Reporting aufgebaut hat – ohne IT-Warteschlange und manuelle Datenarbeit. Ergebnis: schnellere Zyklen, bessere Daten, klarere Entscheidungen und ein System, das mitwächst.

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Beratungsbranche

The Optimized Agency

Wie Mio die Operations-Struktur seiner neuen Beratungsagentur von Grund auf so aufbaute, dass sie skaliert und echten Marktvorsprung schafft – ohne lange Onboarding-Zeiten. Ergebnis: Mehrere hundert Stunden pro Jahr gespart, neue Mitarbeitende ab Tag eins produktiv und die Grundlage für Leistungen, die sonst nur große Agenturen anbieten.

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Entsorgungsbranche

Trade Waste International

Wie TWI Services für zuvor unerreichte Kundensegmente eingeführt hat – ohne Mehraufwand im Betrieb und zusätzliche IT-Last. Ergebnis: stabiles operatives Fundament, mehr Effizienz, schnellere Entscheidungen und skalierbares Wachstum.

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