Vernetzung zu Steuerung
Daten-Zentralisierung statt Excel-Chaos
Warum Excel-Tabellen das Wachstum von KMU ausbremsen und wie eine zentrale Datenbasis Abläufe beschleunigt, Fehler eliminiert und Skalierbarkeit schafft.
Viele KMU steuern ihr Geschäft mit Excel-Tabellen und Workarounds. Was am Anfang funktioniert, stößt mit wachsendem Auftragsvolumen an Grenzen. Informationen liegen verteilt, Prozesse hängen an einzelnen Köpfen, jede Änderung erfordert neue Abstimmungen. Es entstehen Medienbrüche, Doppelarbeit und Fehler. Du als Geschäftsführer verlierst Zeit für strategische Themen und bist im operativen Tagesgeschäft gefangen.
Alle relevanten Informationen liegen zentral und sind in Echtzeit miteinander verknüpft. Aufträge, Leistungen, Kunden- und Projektdaten fließen in ein gemeinsames System. Automatisierungen reduzieren manuelle Arbeit, Fehler werden vermieden. Teams arbeiten auf einer klaren Datenbasis, du als Geschäftsführung gewinnst Übersicht und Freiraum für Wachstum und strategische Arbeit.
Umsetzungsfahrplan
Daten-Zentralisierung
Hohe operative Last, fragmentierte Tool-Landschaft (Excel, Mails, Insellösungen), steigendes Projektvolumen. Der Wille, Prozesse zu professionalisieren und Skalierbarkeit zu schaffen, ist bei Dir vorhanden.
Im ersten Schritt wird Transparenz geschaffen: Abläufe werden gemeinsam mit dem Team visualisiert und Engpässe sichtbar gemacht. Anschließend entsteht eine zentrale Datenbank als Rückgrat für Dein Unternehmen. Bestehende Systeme werden angebunden, wiederkehrende Prozesse automatisiert. Schrittweise entstehen Eingabemasken, Dashboards und Workflows, die Klarheit und Geschwindigkeit bringen.
Manuelle Abstimmungen entfallen, Abfragen und Reports stehen auf Knopfdruck bereit. Rechnungen, Nachweise oder Projektübersichten entstehen automatisch. Du als Geschäftsführung hast wieder Zeit für Strategie, Entwicklung und Kreativität. Mitarbeitende arbeiten effizienter und fühlen sich entlastet. Dein Unternehmen gewinnt eine Basis für Business Intelligence, Forecasting und stressfreies Wachstum.
Einordnung im Stufenmodell des Autopiloten
Teilautonome oder autonome Ausführung von einzelnen Prozessen oder Prozessketten; kaum menschliches Zutun
Teilautonome oder autonome Ausführung von einzelnen Prozessen oder Prozessketten; kaum menschliches Zutun
Unterstützung repetitiver Aufgaben im zentralen System durch die Automatisierung zur Entlastung der Mitarbeiter
Unterstützung repetitiver Aufgaben im zentralen System durch die Automatisierung zur Entlastung der Mitarbeiter
Durchgängig integrierte Systemlandschaft, die alle Daten in einem zentralen System bündelt
Durchgängig integrierte Systemlandschaft, die alle Daten in einem zentralen System bündelt
Systeme mit integrierbaren Schnittstellen ohne einheitliche Datengrundlage; Menschen pflegen Systeme manuell
Systeme mit integrierbaren Schnittstellen ohne einheitliche Datengrundlage; Menschen pflegen Systeme manuell
Systeme ohne integrierbare Schnittstellen- Prozesse leben ausschließlich in den Köpfen der Mitarbeiter
Systeme ohne integrierbare Schnittstellen- Prozesse leben ausschließlich in den Köpfen der Mitarbeiter
Häufig gestellte Fragen
Erfolge mit
dem Use-Case
System statt Zufall
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