
Zahl zu Bericht
KPI Dashboard für Geschäftsführer
Ein zentrales KPI Dashboard gibt Geschäftsführern den Überblick zurück: Alle relevanten Zahlen in Echtzeit, statt mühsamer Excel-Reports. Entscheidungen schneller treffen, Chancen früher nutzen.
Geschäftsführer von KMU haben ihre Zahlen selten auf Knopfdruck parat. Stattdessen: Excel-Listen, manuelle Reports, verstreute Datenquellen. Jeder Abteilungsleiter liefert in anderem Format, alle suchen zum Monatsende Zahlen zusammen, der Überblick kostet Stunden. Das Ergebnis: Entscheidungen verzögern sich, weil ohne Vorlauf nichts geht. Chancen werden verpasst, Risiken zu spät erkannt. Wachstum wird zum Blindflug.
Ein einziges Dashboard bündelt alle relevanten KPIs – von Finanzen bis Vertrieb. Echtzeit-Daten statt manuelle Reports. Geschäftsführung und Führungskräfte greifen auf dieselben Zahlen zu, jederzeit, überall. Entscheidungen werden faktenbasiert, Diskussionen objektiver, die Organisation handlungsfähiger.
Umsetzungsfahrplan
KPI Dashboard
Damit ein KPI Dashboard Wirkung zeigt, braucht es zuerst Klarheit über die wirklich entscheidungsrelevanten Kennzahlen. Meist liegen viele Daten vor – nur ein Teil davon ist für die Geschäftsführung wichtig.
Außerdem müssen die Systeme zugänglich sein: ERP, CRM, Buchhaltung, operative Tools. Und: Die Bereitschaft, alte Reporting-Gewohnheiten hinter sich zu lassen. Excel-Listen wirken vertraut, sind aber langsam und fehleranfällig.
Gemeinsam definieren wir die Kennzahlen-Architektur entlang der Wertschöpfungskette. Daraufhin werden die relevanten Systeme angebunden und die Daten in einem zentralen Dashboard zusammengeführt.
So entsteht ein Echtzeit-Blick auf die wichtigsten Zahlen. Parallel begleiten wir Mitarbeiter, damit der Wechsel von manuellen Reports zur automatisierten Übersicht gelingt – ohne Reibungsverluste im Alltag.
Am Ende steht ein zentrales Dashboard, das alle relevanten Kennzahlen bündelt. Statt widersprüchlicher Reports gibt es aktuelle, einheitliche Zahlen und Berichte auf Knopfdruck.
Die Geschäftsführung trifft Entscheidungen schneller und mit mehr Sicherheit. Gleichzeitig richtet sich die Organisation an denselben Fakten aus – Diskussionen drehen sich nicht mehr um Datenqualität, sondern um die nächsten Schritte.
Einordnung im Stufenmodell des Autopiloten
Teilautonome oder autonome Ausführung von einzelnen Prozessen oder Prozessketten; kaum menschliches Zutun
Teilautonome oder autonome Ausführung von einzelnen Prozessen oder Prozessketten; kaum menschliches Zutun
Unterstützung repetitiver Aufgaben im zentralen System durch die Automatisierung zur Entlastung der Mitarbeiter
Unterstützung repetitiver Aufgaben im zentralen System durch die Automatisierung zur Entlastung der Mitarbeiter
Durchgängig integrierte Systemlandschaft, die alle Daten in einem zentralen System bündelt
Durchgängig integrierte Systemlandschaft, die alle Daten in einem zentralen System bündelt
Systeme mit integrierbaren Schnittstellen ohne einheitliche Datengrundlage; Menschen pflegen Systeme manuell
Systeme mit integrierbaren Schnittstellen ohne einheitliche Datengrundlage; Menschen pflegen Systeme manuell
Systeme ohne integrierbare Schnittstellen- Prozesse leben ausschließlich in den Köpfen der Mitarbeiter
Systeme ohne integrierbare Schnittstellen- Prozesse leben ausschließlich in den Köpfen der Mitarbeiter
Häufig gestellte Fragen
Kann man das in bestehendes Tool integrieren?
Ja: Viele ERPs & CRMs bieten Dashboardfunktionen; sonst separate BI-Tools oder Embedded Dashboards.
Projektbezogen; wir machen einen Workshop (1-2 Tage) zur KPI-Definition & Machbarkeit, danach Angebot nach Aufwand.
Welche KPIs sollten wir zuerst abbilden?
Beginnen mit Finanzen (Umsatz, Margin, Cashflow), Vertrieb (Leads/Conversion), Projektstatus. Später erweitert ihr um z. B. Customer Success oder HR.
Wie aufwändig ist der Datenzugang?
Abhängig von Anzahl & Komplexität der Systeme. Häufig mit API/Exports zu machen; erste Phase klärt Datenformate & Qualität.
Wie messen wir den Erfolg?
Über verkürzte Report-Erstellzeit, reduzierte Fehler, schnellere Reaktion auf Abweichungen, mehr Nutzung der Dashboards.
Erfolge mit
dem Use-Case
System statt Zufall
Du willst Systeme, die euch tragen statt blockieren und mit dem Unternehmen mitwachsen? Lass Dich beraten und finde heraus, wie Dein Unternehmen auf Autopilot läuft.
Jetzt Kontakt aufnehmen