Viele Rechnungen pro Monat, Kunden mit Sammelüberweisungen, operative Überlastung im Rechnungswesen. Nutzung von Buchhaltungstools wie Lexware Office oder Datev mit eingeschränkten Bordmitteln zur automatischen Zuordnung.

Ein Automatisierungs-Workflow liest eingehende Zahlungsavis-Dokumente (z. B. PDF, Mail-Anhang) aus. KI-gestützte Texterkennung erkennt Rechnungsnummern und Beträge und gleicht diese mit offenen Posten im System ab. Über Schnittstellen (z. B. Make.com) werden Zahlungseingänge automatisch im Rechnungs- oder Buchhaltungstool verbucht. Gleichzeitig wird der Rechnungsstatus aktualisiert – wodurch automatisierte Zahlungserinnerungen, Mahnstufen und Mahnverfahren ausgelöst werden können.

Zahlungseingänge werden zuverlässig zugeordnet. Offene Posten sind jederzeit aktuell. Automatisierte Mahnläufe sichern die pünktliche Zahlung von Forderungen. Cashflow verbessert sich nachhaltig, Liquiditätsengpässe lösen sich auf. Geschäftsführer steuern Liquidität in Echtzeit, das Team ist entlastet und muss keine separaten OPOS-Listen oder Mahnungen manuell pflegen.