Damit die E-Rechnung wirkt, braucht es eine Analyse der bestehenden Abläufe: Wie werden Rechnungen heute erstellt, geprüft und gebucht? Außerdem muss entschieden werden, wie die Schnittstellen zu ERP, Buchhaltung und ggf. Kunden- oder Lieferantensystemen aussehen.

Wir richten ein integriertes E-Rechnungs-System ein, das automatisierte Workflows abbildet. Rechnungen werden digital erstellt, geprüft, freigegeben und versendet – ohne manuelles Nacharbeiten. Die Schnittstellen zu ERP und Buchhaltung stellen sicher, dass Daten nahtlos durchfließen. Parallel begleiten wir das Team beim Umstieg und binden Lieferanten ein, sodass die gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind und die Systeme sofort produktiv laufen.

Die Rechnungsprozesse laufen automatisiert und rechtssicher – ohne manuelle Eingaben, Belege-Chaos oder Rückfragen. Die Geschäftsführung sieht offene Posten, Fälligkeiten und Zahlungsziele auf einen Blick. Cashflow wird planbarer, Risiken sinken. Das Team wird spürbar entlastet. Und: Rechnungen gehen schneller raus, Zahlungen kommen früher rein – ein klarer Strukturvorteil gegenüber Wettbewerbern, die nur das Minimum umsetzen.