Auftrag zu Geld
Cashflow-Klarheit durch E-Rechnung
Seit 2025 Pflicht: die E-Rechnung. Richtig umgesetzt wird sie vom Bürokratie-Thema zum Effizienz-Hebel – weniger Fehler, mehr Transparenz, schnellerer Cashflow.
Seit 2025 wird die E-Rechnung verpflichtend. Für viele Geschäftsführer:innen klingt das erstmal nach Bürokratie-Schreckgespenst: neue Formate, technische Anforderungen, Schnittstellen zum ERP. Schnell entsteht ein „Pflicht-Projekt“, das Ressourcen frisst, ohne echten Mehrwert zu liefern. Statt Klarheit entsteht Unsicherheit – und die Gefahr, dass Prozesse noch komplizierter werden.
Richtig umgesetzt wird die E-Rechnung zum Effizienz-Hebel. Sie ersetzt nicht nur das PDF durch ein XML, sondern schafft echte Struktur: Automatisierte Rechnungsläufe reduzieren Handarbeit und Fehler. Saubere Schnittstellen lassen Daten direkt ins ERP und die Buchhaltung fließen. Cashflow wird transparenter, offene Posten und Fälligkeiten jederzeit sichtbar. Die Geschäftsführung gewinnt Sicherheit, Klarheit und Tempo.
Umsetzungsfahrplan
E-Rechnung
Damit die E-Rechnung wirkt, braucht es eine Analyse der bestehenden Abläufe: Wie werden Rechnungen heute erstellt, geprüft und gebucht?
Außerdem muss entschieden werden, wie die Schnittstellen zu ERP, Buchhaltung und ggf. Kunden- oder Lieferantensystemen aussehen.
Wir richten ein integriertes E-Rechnungs-System ein, das automatisierte Workflows abbildet. Rechnungen werden digital erstellt, geprüft, freigegeben und versendet – ohne manuelles Nacharbeiten. Die Schnittstellen zu ERP und Buchhaltung stellen sicher, dass Daten nahtlos durchfließen. Parallel begleiten wir das Team beim Umstieg und binden Lieferanten ein, sodass die gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind und die Systeme sofort produktiv laufen.
Die Rechnungsprozesse laufen automatisiert und rechtssicher – ohne manuelle Eingaben, Belege-Chaos oder Rückfragen. Die Geschäftsführung sieht offene Posten, Fälligkeiten und Zahlungsziele auf einen Blick. Cashflow wird planbarer, Risiken sinken. Das Team wird spürbar entlastet. Und: Rechnungen gehen schneller raus, Zahlungen kommen früher rein – ein klarer Strukturvorteil gegenüber Wettbewerbern, die nur das Minimum umsetzen.
Einordnung im Stufenmodell des Autopiloten
Teilautonome oder autonome Ausführung von einzelnen Prozessen oder Prozessketten; kaum menschliches Zutun
Teilautonome oder autonome Ausführung von einzelnen Prozessen oder Prozessketten; kaum menschliches Zutun
Unterstützung repetitiver Aufgaben im zentralen System durch die Automatisierung zur Entlastung der Mitarbeiter
Unterstützung repetitiver Aufgaben im zentralen System durch die Automatisierung zur Entlastung der Mitarbeiter
Durchgängig integrierte Systemlandschaft, die alle Daten in einem zentralen System bündelt
Durchgängig integrierte Systemlandschaft, die alle Daten in einem zentralen System bündelt
Systeme mit integrierbaren Schnittstellen ohne einheitliche Datengrundlage; Menschen pflegen Systeme manuell
Systeme mit integrierbaren Schnittstellen ohne einheitliche Datengrundlage; Menschen pflegen Systeme manuell
Systeme ohne integrierbare Schnittstellen- Prozesse leben ausschließlich in den Köpfen der Mitarbeiter
Systeme ohne integrierbare Schnittstellen- Prozesse leben ausschließlich in den Köpfen der Mitarbeiter
Häufig gestellte Fragen
Erfolge mit
dem Use-Case
System statt Zufall
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