Was überall gleich ist
Die Branchen unterscheiden sich. Die Kernprozesse dahinter kaum.
Auftrag bis Geldeingang: Anfrage annehmen, anbieten, beauftragen, leisten, dokumentieren, abrechnen, mahnen. Dieser Prozess läuft in einem Bauunternehmen anders ab als in einem Labor oder einem Ingenieurbüro, aber die Probleme sind verblüffend ähnlich. Bruchstellen zwischen Systemen. Manuelle Übertragungen. Informationen, die nirgendwo landen. Rechnungen, die zu spät gestellt werden, weil jemand anderes auf die Daten wartet. Mahnungen die zu spät oder gar nicht rausgehen, weil keiner den Überblick hat.
Bestellung bis Zahlung: Material oder Dienstleistungen beschaffen, liefern lassen, prüfen, freigeben, bezahlen, dokumentieren. Auch hier: überall dieselben Schwachstellen. Keine strukturierten Freigabeprozesse. Rechnungen, die im Postfach verschwinden. Kein Überblick über offene Verbindlichkeiten, bis der Kontoauszug kommt.
Regulatorik kommt dazu und ist branchenspezifisch. Aber die Basis darunter ist universell.
Warum wir trotzdem in neue Branchen gehen
Wir haben Schwerpunkte, weil wir dort besonders tief sind: Entsorgung, Bau, Chemie, Ingenieurwesen, Forschung. Aber wir lehnen keine Branche grundsätzlich ab.
Was wir mitbringen: die Fähigkeit, einen Betrieb schnell zu verstehen. Nicht aus einem Branchenhandbuch, sondern aus Gesprächen mit denen, die ihn täglich führen. Wir fragen, was Zeit kostet, wo Fehler entstehen und welche Anforderung als nächste droht. Dann zeigen wir, was sich davon realistisch in 4-6 Wochen verbessern lässt.
In komplexen, regulierten Branchen haben wir gelernt, was Prüffähigkeit wirklich bedeutet, was eine saubere Datenbasis heißt und wo Automatisierung aufhört, sinnvoll zu sein. Dieses Wissen ist übertragbar, auch auf Bereiche, die wir noch nicht kennen.
Was ihr mitbringen solltet
Keine langen Erklärungen. Keinen Fragenkatalog. Einen konkreten Schmerzpunkt.
Einen Prozess, der zu viel Zeit kostet, zu viele Fehler macht oder einer Regulierungsanforderung nicht standhält. Das ist genug für ein Gespräch.
Erstgespräch: kostenlos und konkret.
Keine Vorbereitung nötig. Keine Verpflichtung. Wir schauen uns euren Betrieb an und sagen ehrlich, was wir tun können.
Bis zu 80 % eurer Beratungskosten werden gefördert.
Das BAFA-Programm für unternehmerisches Know-how gilt branchenübergreifend für KMU. Prüft in einer Minute, ob ihr förderberechtigt seid.
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